リトルズでは今年からチームの連絡ツールの改革も行っており、BANDという連絡ツールを導入しております。
今まではメールで行っていたチームの活動連絡がBANDを利用することでカレンダーベースで予定を確認することができ、今まではメールの中から最新の連絡メールを探す必要がありましたが、カレンダーで最新の予定を簡単に確認することができます。
BANDを導入したことにより運営側にもメリットがあります。
試合の開始時間が早まったり急な天候不良により予定変更があった際もBANDを利用して周知連絡を行うことができます。
またBANDでは監督やマネージャー等の管理者側のユーザ投稿した内容を確認したユーザ(既読)を確認することができ、未読の方へフォローすることもできます。
今までは緊急の連絡をスタッフで行う際は、ママたちで組まれているLINEグループを利用して連絡をしていたため、周知をするために連絡を投げてくれるママにお願いをして連絡をする必要があり、連絡をするのに少し手間がありましたがBANDを導入することで直接リアルタイムで連絡を出来るようになりました!!
誰が見れていて、誰が見れていないのかが一目瞭然でわかるので未読の場合のフォローも簡単にできます。
緊急の連絡なので特に伝わってないことがわかるのは、早急に次のアクションが打てるのでとても助かります。
練習の連絡も今までは監督からメールを送付するだけの一方的な連絡だったのが、BANDを利用することで出欠確認のリアクションを確認することができて、監督やコーチも試合メンバや練習メニューを事前に考えることができます。
今ではチーム内の連絡はBANDに完全に移行することができ、当初問題があればメールでの運用に戻すことも考えておりましたが、今ではチーム運営に欠かせないツールになってきております。
まだまだBANDの機能を使いこなせているわけではないですが、便利な機能がたくさんあるのでこれからも便利な使い方を見つけていきながら運営をしていきたいと考えております。
#2024年からBAND運営開始してます!!
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BANDについて(https://about.band.us/jp)
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